By using SAP solutions companies can reduce costs, and optimize performance. To help its customers get the most out of their IT investments so that they can maximize their business performance, SAP professionals deliver the highest level of service and support.
Setelah kemaren kita membahas ERP, sekarang saya akan mencoba membahas mengenai SAP
Apa itu SAP?
SAP merupakan salah satu vendor terbesar software ERP disamping banyak lagi vendor yang lainnya, misalnya Oracle, SUN, dll. Jadi pada software SAP akan mengintegrasikan proses-proses bisnis seperti bagian production, material, warehouse, HR, sales and distribution, finance, etc.
Sistem SAP umumnya diimplementasikan secara per modul. Ada perusahaan yang hanya membeli untuk modul HR (Human Resource). Ada yang membeli modul MM (Material Management), PP (Production Planning), QM (Quality Management), dll.
Di Indonesia, banyak perusahaan besar yang telah mengimplementasikan SAP, misalnya Astra International, Toyota Astra Motor, Toyota Motor Manufacturing Indonesia, Bentoel Prima, United Tractor, Daihatsu Motor, Pertamina, Aqua, Telkomsel, Auto 2000, Blue Bird dan masih banyak perusahaan lagi yang tidak mungkin disebutkan satu persatu. Modul yang diimplementasikan tiap perusahaan pun beragam.
Pendiri SAP adalah orang-orang dari IBM Jerman, akibatnya aplikasi ini banyak menggunakan istilah Jerman seperti penamaan field, function dan istilah lainnya. SAP sendiri membawa karakter Jerman yang kaku dan robust (kuat) dalam hal design functional. Banyak orang yang mengeluhkan SAP tidak user friendly.
SAP terdiri dari modul-modul aplikasi sebagai berikut :
- SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing)
- MM-Materials Management: membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory
- PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.
- QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistik
- PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis
- HR-Human Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasipendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai
- FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
- CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas
- AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling
- PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan kontrol
Sebelum suatu perusahaan mengimplementasikan SAP, dalam tahap pengembangan dan pelatihan calon User, SAP mensyaratkan adanya penanggung jawab atas Change Management Process.
Pertanyaannya apakah SAP ini dapat diaplikasikan di instansi pemerintahan dimana sebagian besar pekerjaannya bersifat administratif. Mungkin dengan adanya SAP ini aparatur pemerintah bisa lebih disiplin dan akan terjadi penghematan yang cukup besar dalam persoalan administratif (sebut saja perampingan perusahaan dan pencegahan tingkat kesempatan korupsi). Mudah-mudahan bisa ya, karena motto SAP sendiri adalah The Best-Run Business Run SAP, yes we must run to become world class government institution (amin).
Sumber:
http://komunitas.stiki.ac.id/hardware-software/561-pengenalan-sap.html
