Coffee – Tea – Milk

By using SAP solutions companies can reduce costs, and optimize performance. To help its customers get the most out of their IT investments so that they can maximize their business performance, SAP professionals deliver the highest level of service and support.

 Setelah kemaren kita membahas ERP, sekarang saya akan mencoba membahas mengenai SAP

Apa itu SAP?

SAP merupakan salah satu vendor terbesar software ERP disamping banyak lagi vendor yang lainnya, misalnya Oracle, SUN, dll. Jadi pada software SAP akan mengintegrasikan proses-proses bisnis seperti bagian production, material, warehouse, HR, sales and distribution, finance, etc.

Sistem SAP umumnya diimplementasikan secara per modul. Ada perusahaan yang hanya membeli untuk modul HR (Human Resource). Ada yang membeli modul MM (Material Management), PP (Production Planning), QM (Quality Management), dll.

Di Indonesia, banyak perusahaan besar yang telah mengimplementasikan SAP, misalnya Astra International, Toyota Astra Motor, Toyota Motor Manufacturing Indonesia, Bentoel Prima, United Tractor, Daihatsu Motor, Pertamina, Aqua, Telkomsel, Auto 2000, Blue Bird dan masih banyak perusahaan lagi yang tidak mungkin disebutkan satu persatu. Modul yang diimplementasikan tiap perusahaan pun beragam.

Pendiri SAP adalah orang-orang dari IBM Jerman, akibatnya aplikasi ini banyak menggunakan istilah Jerman seperti penamaan field, function dan istilah lainnya. SAP sendiri membawa karakter Jerman yang kaku dan robust (kuat) dalam hal design functional. Banyak orang yang mengeluhkan SAP tidak user friendly.

SAP terdiri dari modul-modul aplikasi sebagai berikut : 

• SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing) 
• MM-Materials Management: membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory
• PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.
• QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistik
• PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis
• HR-Human Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasipendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai
• FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
• CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas
• AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling
• PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan kontrol

Sebelum suatu perusahaan mengimplementasikan SAP, dalam tahap pengembangan dan pelatihan calon User, SAP mensyaratkan adanya penanggung jawab atas Change Management Process.

Pertanyaannya apakah SAP ini dapat diaplikasikan di instansi pemerintahan dimana sebagian besar pekerjaannya bersifat administratif. Mungkin dengan adanya SAP ini aparatur pemerintah bisa lebih disiplin dan akan terjadi penghematan yang cukup besar dalam persoalan administratif (sebut saja perampingan perusahaan dan pencegahan tingkat kesempatan korupsi). Mudah-mudahan bisa ya, karena motto SAP sendiri adalah The Best-Run Business Run SAP, yes we must run to become world class government institution (amin).

Sumber:

http://komunitas.stiki.ac.id/hardware-software/561-pengenalan-sap.html

http://www.sap.com/corporate-en/index.epx

Apa sih itu ERP?

ERP adalah suatu sistem yang mengintegrasikan seluruh informasi internal dan eksternal pada suatu organisasi, mencakup informasi keuangan, penjualan, pengadaan, dll. Sistem ERP akan mengotomatisasikan aktivitas-aktivitas yang terdapat pada suatu organisasi melalui aplikasi software. Tujuan dari ERP ini adalah untuk memfasilitasi alur informasi antar fungsi bisnis pada organisasi tersebut dan mengelola hubungan dengan stakeholders organisasi tersebut.

Ciri terpenting dari penerapan sistem ERP ini adalah penerapan single data entry dan transparansi.

Mekanisasi proses kerja dengan menggunakan ERP, mengharuskan para karyawan untuk mengirimkan informasi pada satu sumber. Dengan memusatkan tempat penyimpanan data pada satu tempat, maka tercipta kemudahan untuk mendapatkan berbagai data, karena setiap departemen/divisi mengirimkan data mereka pada tempat ini.

Apa sih manfaat ERP?

• Single Entry, maksudnya dalam ERP, Anda hanya cukup satu kali memasukkan data untuk mendapatkan beberapa laporan.
• Melalui ERP status barang/order dapat dipantau setiap saat.
• Data base marketing Anda dapat dilihat dan diperbarui setiap saat.
• Dengan menggunakan teknologi komputer, Anda tidak lagi memerlukan banyak paperwork, cukup menyimpan soft-copynya dan data /laporan dapat diprint/cetak kapan saja diperlukan.
• Pencarian data dapat lebih mudah dan cepat, karena semuanya telah didokumentasi dan dikordinasi dengan baik oleh pusat data yang telah terbentuk dalam sistem ERP.
• Mengurangi Lead Time, maksudnya penyebaran informasi dilakukan secara serempak dan bersamaan ke tiap departemen, sehingga proses di tiap departemen terkait dapat dilaksanakan segera dan secepatnya tanpa harus saling menunggu sampainya informasi.

Selain faktor efisiensi waktu, biaya, dan tenaga, penerapan ERP juga dapat dijadikan sebagai sarana belajar bagi para karyawan untuk meninggalkan budaya kerja lama. Budaya kerja lama yang dimaksud salah satunya adalah kebiasaan karyawan melempar tanggung jawab bila terjadi suatu kesalahan dalam proses kerja. Padahal yang seharusnya dilakukan adalah mencari solusi untuk memperbaiki kesalahan yang terlanjur terjadi. (sumber:http://www.aimsconsultants.com)

Bagaimana? Sungguh oke kan kalo implementasi ERP ini juga bisa diterapkan di pemerintahan? That’s all we do now

called it Government Resources Management System (GRMS) atau kalau dibahasakan menjadi Sistem Manajemen Sumber Daya Pemerintahan (SMSDP), let’s called it GRMS, soalnya peraturan mengenai SMSDP ini on-process dan belum boleh bocor sebelum waktunya hehehe… :p

Apa sih GRMS?

jadi konsep si GRMS ini sama dengan ERP yaitu suatu sistem yang mengintegrasikan semua proses bisnis yang terdapat di suatu organisasi, mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, sampai dengan pengawasan (dari basic management yaitu POAC – Planning, Organizing, Actuating, and Controlling)

jadi nantiny GRMS ini diharapkan dapat menciptakan sistem operasional pemerintahan yang lebih transparan, efektif, dan efisien. Sehingga mudah-mudahan juga dengan adanya sistem ini tindakan korupsi, kolusi, dan nepotisme dapat diminimalisir. AMIN.

Selain itu GRMS ini diharapkan dapat mengubah budaya kerja lama pemerintah yang selama ini paper-work based (bayangkan saya bisa ke tempat fotokopi lebih dari lima kali dalam sehari, dan dalam sekali fotokopi bisa berpuluh-puluh lembar) menjadi computer-work based. Jadi nantinya gak perlu lagi ada corat-coret di konsep surat atau disposisi yang make kertas, cukup duduk di depan komputer semua pekerjaan bakalan terlaksana dengan baik. Kalau lagi mobile cukup buka ipad atau laptop dan kerjaan tidak keteter.

Kalau boleh dibilang penting, saya sangat menganggap sistem terkomputerisasi ini sangat penting. Sebab berdasarkan pengalaman saya bekerja di pemerintah dibandingkan bekerja di sebuah lembaga semi-pemerintah (bank pemerintah) sungguh jauh berbeda.

Kalau dulu saya pagi-pagi tinggal membuka lono (lotus notes) dan disitu semua pekerjaan saya akan dirinci oleh atasan, dan apabila membutuhkan data tinggal membuka server atau membuka aplikasi, maka jika di pemerintahan ini sungguh susah. Pekerjaan pada suatu hari belum pasti, hal ini tergantung kebutuhan atasan dan entah kapan akan diberikan pekerjaan dan pekerjaan pun tidak ada standar baik-buruknya, lalu jika membutuhkan data harus secara manual meminta kepada yang bersangkutan dan tidak ada aplikasi, dan mending kalau datanya valid lha ini data di A dan B sungguh berbeda, ini baru contoh di satu instansi, mungkin ini terjadi di beberapa instansi sehingga data yang ada tidak valid dan tetrjadi duplikasi pekerjaan, sungguh tidak efisien.

Dengan GRMS kita bisa merubah semua itu!! gila, promosi banget ya saya hehehe…

Lalu bagaimana dengan korupsi? Kolusi? dan Nepotisme?

Mungkin tidak bisa dihilangkan dari muka bumi negeri ini, tapi setidaknya dengan adanya GRMS hal-hal tersebut dapat diminimalisir. Bagaimana caranya?

Salah satu contohnya telah dilakukan oleh pemerintah adalah sistem e-Procurement.

Apa sih e-Procurement?

e-Procurement adalah proses pengadaan barang/jasa pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi yang meliputi pelelangan umum secara elektronik yang diselenggarakan oleh Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE).

Proses lelang yang dilakukan secara elektronik adalah :

1. Pengumuman lelang oleh Panitia
2. Upload dokumen lelang oleh Panitia
3. Download dokumen lelang oleh Panitia
4. Penjelasan lelang
5. Pemasukan dokumen penawaran oleh Penyedia
6. Pembukaan dokumen penawaran oleh Panitia
7. Pengumuman pemenang lelang
8. Sanggahan kepada PPK

Lihat kan, semuanya dilakukan secara online. Hal ini selain mempermudah pengadministrasian juga untuk mencegah terjadinya hal-hal tidak diinginkan dibalik layar. Apa itu hal yang tidak diinginkan? mungkin yang bekerja di pemerintahan tau sendiri, ada idiom dimana jika ada satu kepentingan lalu ada pihak A yang mempunyai kekuasaan dan pihak B yang memerlukan kepentingan tersebut, maka jika kedua pihak tersebut bertemu di suatu tempat maka yang ketiga adalah setan hehehe… pikir sendiri aja ah…

yang pasti dengan adanya GRMS diharapkan proses operasional pemerintahan bisa berjalan dengan lebih transparan, efektif, dan efisien

Wah udah lama gak posting, maklum ya orang sibuk :p

Sudah sebulan belakangan ini saya bekerja sebagai tenaga magang (lha kerja atau magang nih??) di sebuah lembaga pemerintahan di kawasan SCBD. Magang sih magang tapi berasa kerja jek! Sebut aja nama lembaganya itu L*** ahaha kalo disebut merknya ntar kalo ketahuan HRD nya gue bisa-bisa dituntut karena mencemarkan nama baik :p

Oke, saya mau menceritakan betapa warna-warninya dunia kerja itu

eh eh eh sebelumnya saya mau kasih liat dimana gedung tempat saya bekerja

keren gak keren gak? hehe… ini adalah kantor (gedung) impian tempat saya ingin bekerja, alhamdulillah udah kesampaian, makanya rasanya berat meninggalkan gedung tercinta ini hehe

lakukan sesuatu dengan ikhlas, maka tidak akan terasa berat pekerjaan apapun…

begitu kata orang tua saya ketika saya selalu mengeluhkan pekerjaan saya huhu…

emang sih masa awal-awal pas adaptasi adalah masa tersulit di dunia, sama aja seperti semester 1 pas kuliah huhu dimana lingkungannya masih baru dan beban-beban baru diberikan… huuu… rasanya mau nangis deh tiap hari :’(

mana bos-bos saya itu punya karakter yang bermacam-macam lagi huahhh…. bikin sakit hati setiap hari deh ngadepinnya… tiap hari mesti bersabar dan rajin buka jobstreet (lho??)

saya disana magang di suatu divisi yang terkait dengan transaksi keuangan dan punya target, makanya orang-orangnya senang sekali bekerja… eh gak semuanya deng, ada tuh bos saya satu yang kerjanya brosing mulu huh mentang-mentang udah pinter… ada juga yang kerjaaaaaa mulu sampe solat aja di ruangan haha… ah macem-macem deh.. dan saya baru tau bahwa membaca semua koran setiap hari adalah suatu pekerjaan!! wedeh… berbagai macam koran lho, terlihat menumpuk di meja big-boss saya.. enak ya kerjanya baca koran ma tanda tangan doang haha…

pekerjaan saya disana lebih ke bagian administrasi seperti buat memo lah, buat penagihan lah, ngubungin pihak eksternal lah… ngebantuin bos saya yang malas dan pelupa lah jadi penggantinya kalo dia yang salah huahhh kesel, dimarah-marahin ma divisi lain lah, udah jadi makanan sehari-hari wkwkwk… ohmaigat gue paling keki ma divisi hukum!! sumpah tu divisi ke laut aja deh!!

nah maka dari itu saya gak terlalu enjoy dengan pekerjaan saya, it’s not me!! dibilangin saya ini kan pecinta teori keuangan hahaha harusnya kasi saya pekerjaan yang terkait dengan teori markowitz atau yang berbau keuangan gitu dehhh… bukannya bikin memo hehe,,, yah tapi apa boleh buat, saya udah terima tawarannya ya mau gak mau ya dikerjain ya, untung aja dapat pekerjaan baru jadi bisa keluar deh haha.. eniwei sebenere saya sih ga masalah ma pekerjaan apapun tapi yaampun saya tidak tahan dengan environment divisi itu, sumpah gak hepi banget!! ga heran tingkat turnover nya tinggi haha… I told you, money doesn’t really matter but the environment is super matter!!

tapi lama-lama saya terbiasa dengan ritme kerja saya yang tiap hari isinya diburu-buru dan dimarah-marah haha kesian amat ya, tapi lebay sih… kadang-kadang juga gembira ria apalagi setelah masuk bos baru yang masih muda dan bisa diajak ngobrol dan bercanda hehe lumayan meringankan beban hati ini wkwk… thank you my new bos

yah pokoknya kerja itu memang perlu pengorbanan, baru terasa nikmatnya setelah mendapat gaji hahaha… sayang sampe saya resign ini gaji belum turun huhu nasib nasib… ntar deh nunggu bulan januari

oiya beberapa pengalaman magang saya yang patut untuk dikenang hahaha…

1. Pas hari pertama kerja, saya tidak diberitahu security number untuk buka pintu menuju divisi saya soalnya HRD nya lagi sakit… alhasil pas keluar saya ga bisa masuk lagi huhu… trus nunggu orang deh. And… my prince come!! haha.. namanya mas Roy atau Rio gitu lupa eke… baik deh dia
2. Trial and Error… semua kerjaan saya itu gak dijelaskan secara mendetail makanya ketika saya ke divisi hukum untuk pertama kalinya saya dimarah-marahin sama tu officer huuuu…. sebel deh eke…
3. Karena instruksi setengah hati dari bos saya, saya salah menyerahkan dokumen harusnya ke divisi hukum malah jadi ke divisi risiko… mana tu dokumen penting mau dipake buat meeting hari itu juga lagi huaaaahhh… akhirnya panik deh, dan untuk pertamakalinya (dan terakhir kalinya) saya masuk ke confrence room… astaga itu isinya ya orang-orang modis semuaaaa hahaha marketing abezzzz… tapi disana saya dimarahin ma kadiv nya divisi hukum… oh my tu divisi emang paling najis deh!
4. pas hari pertama kerja saya ga kenal sopo-sopo… akhirnya saya beli jajanan di kemchick deh huhu lapar banget pas itu, ya ampun hari-hari pertama emang ga enak
5. Seneng pas liat gaji pertama huehehe… walopun masih dibawah sejuta tapi seneng kan padahal baru kerja beberapa hari doang udah dapat gaji ples uang lembur, padahal lemburnya juga cuman brosing-brosing ga jelas coz nungguin jadwal kereta haha
6. Walaupun divisi saya garing kriuk, tapi untung aja seruangan ma divisi yang gokil, kalo gak salah divisi restrukturisasi kredit deh,,, isinya bapak-bapak semua dan suka membahas gosip walaupun gosipnya kadang-kadang gak penting haha yang penting seru deh, saya suka ketawa sendiri ndengerin mereka ngobrol.. terus kalo udah kerja bersemangat gitu terus mereka juga suka masang musik ma nyanyi-nyanyi gituuuu hehe… seneng dehhhh beda ma divisi eke
7. Kerjaan saya tiap hari setelah Vero masuk adalah ber-gtalk dan menggosipkan tentang orang-orang kantor, hahaha seruuuuu…. ah ini nih pelipur lara dikala kerjaan gak jelas huhu…
8. Oiya kelebihan kantor saya ini adalah selalu ada makanan gratis!! haha… mau itu oleh-oleh dari RM yang baru kunjungan ke lapangan, orang-orang divisi sebelah yang selalu merayakan sesuatu entah itu lembur atau dapat pembantu baru haha saya selalu kebagian baik itu pizza maupun tart, dan kantor yang ngasi nasi bungkus pas akhir tahun hehe.. lumayan bukan.

oiya dibalik kemuraman pekerjaan, untung saja saya punya teman-teman yang ada pada saat makan siang hehe… temen-temen sesama anggota divisi magang jadi saya bisa ceria lagi setelah jam makan siang, oh kalo ga ada mereka mungkin saya sudah kabur dari dulu haahaha…

apalagi karakter masing-masing jugaberwarna-warni haha.. ada Ina yang super heboh, Discha yang oke (haha apa coba), kak Ifah yang sangat marketing sekali, Yoyok yang super pendiem dan misterius, Emon yang punya warung padang (lho?) hehe yang garing bin kocak, Citra yang ketawanya kocak haha, Vero yang narsis, Gusta yang bersemangat mencari kerja, Angga yang leader banget, sampai mas Jito yang penuh rahasia haha.. seruuuuu :’)

oiya si Emon ini juga resign bareng soalnya dia juga udah keterima kerja di perusahaan tambang gitu deh, wow keren yak haha… hebat sih pengusaha nasi padang ini :p

sedih deh rasanya berpisah dengan mereka, walaupun baru sebulan tapi sudah nyaman aja sih soalnya ketemu tiap hari gitu lho hoho..

Thanks Allah for everything

I’m ready for new office

bye bye my old office :’)

haha gambar di atas adalah meja kerja saya di kantor itu, besar bukan hoho berasa udah jadi supervisor padahal cuman magang… wah inilah enaknya kerja di gedung mewah

oya ada tips dari bos saya: sebelum bekerja buatlah to-do list supaya gak tertinggal pekerjaannya

lihatlah badan cpu saya yang dipenuhi post-it haha, aduh jadi kangen juga masa-masa sibuk dimana untuk ber-gtalk aja udah ga sempat hoho… I really have the learning process here, walaupun bos-bos nya nyebelin, but thank you for accept me and being trust to me Pak :’) ah sayang saya gak sempat foto ma my lovely boses.. habis pas tanggal 31 desember sih ada yang cuti ada yang setengah hari hehe…

people.. come and go but memories will stay forever

If I should leave this lonely world behind,
Your voice will still remember our melody.
Now I know we’ll carry on.
Melodies of life,
Come circle round and grow deep in our hearts, as long as we remember.

Ketika Mas Gagah Tak Kunjung Datang

Ia akan datang

Pasti datang

Entah kapan

Membawa sepasukan balatentara beserta para hulubalang

Mungkin juga satu brigade tentara nasional

Atau satu deret jagoan

Bisa jadi samurai

Kalaupun desau kenyataan ditiupkan

Lalu menyingkirkan impian bintang

Ia akan datang

Pasti datang…

dengan kaos oblong, sandal jepit,

beserta trilyunan keberanian

yang susah payah dia kumpulkan

Ia akan datang

Pasti datang

Dengan mawar dan pedang

Dengan kereta kencana

Beserta kuda putih terbaik dari Finland

Atau Humvee modifikasi buatan Jerman

Bisa jadi dengan jet istimewa “tanpa komentar”

Kalaupun takdir putih terlanjut tercatatkan

Lalu menyingkirkan impian bintang

Ia akan datang

Dengan “kuda beroda hitam”

Hasil jerih payah

dari kemandiriannya yang tak kenal tepian

Berkah!

Karena setiap kali mogok kena hujan

Sang pangeran mendorongnya sambil beristighfar

Lalu bernasyid Suara Persaudaraan

Ia akan datang

Pasti datang

Setegar Umar

Senyum seteduh Yahya Ayash

Pemikiran secerdas Harun Yahya

Seberani Shalahuddin Al-Ayyubi

Dan artikulasi sebaik Anis Matta

Melankolis yang seromantis Rumi pada puisi-puisinya

Utama kezuhudan Abu Dzar

Kalaupun Allah telah menentukan

Lalu menyingkirkan impian bintang

Ia akan datang

Dalam bentuk pangeran tampan karena ketawadhu-an

Menjadikan dunia bukan pilihan

Yang menikah karena Allah

Demi Allah

Dengan dasar syariat Allah

Beserta  kesabaran mendapatkan dirimu

Yang bergelimang kekurangan

Dan saat akad dengan tegas berkata:

Sesungguhnya aku telah menikah

Mempelaiku adalah dakwah

Allah adalah walinya

Kemudian jiwa, raga dan seluruh isi dunia

Telah menjadi maharnya

Adakah yang tersisa untuk yang lainnya?*

Ia akan datang

Pasti datang

Karena takdir Allah telah jelas tercatatkan

Meski entah kapan

Bisa jadi kau temui dia dalam deretan bintang-bintang

Yang menantimu sebagai bidadari bumi paling sabar

Yang ketika ia tak mendapatkan sang Mas Gagah Pujaan

Ia berdo’a dalam kekhusyu’an dan bahagia yang panjang

Rabbi…

Impian terbesarku adalah

Mencintai dan dicintai oleh Engkau Yang Maha Besar

Pada ketinggian kemuliaan kemanusiaan

Karena kematian begitu dekat menjelang…

Shalahuddin Zara~

‏2003‏‏-‏11‏‏-‏27‏

Untuk semua yang sedang dalam penantian

Sungguh hanya Allah sajalah yang pantas menjadi tujuan

Karena mati itu kepastian

*puisi ini murni copast dari FB seorang teman

Jangan biarkan air mata berlinang di ruang kerja.

1. Tinggalkan meja kerja. Cari tempat yang nyaman untuk berbagi rasa dengan sahabat yang bisa dipercaya.
2. Atur napas. Carilah posisi duduk yang nyaman sehingga Anda merasa santai, pikiran tenang dan emosi terkendali.
3. Cari hal menyenangkan sebagai pengalih perhatian, agar pikiran menjadi segar dan suasana bisa Anda kendalikan kembali.

Dikutip dari: Majalah Chic No. 76

Because life is learning process… Trial and Error is a must… So laugh and cry is just complement of the life.

Bismillah, semangat!!!